2024级新生:

 根据共青团中央关于“智慧团建”和新生团组织关系转接工作的要求，如你是共青团员请务必联系原学校的老师确保完成个人的“智慧团建”的网上转接工作，切记账号密码本人要知晓牢记。

 同时，请领取携带好本人的团员纸质档案来校报到，并核实准确档案袋上的团员编号。在办理报到手续时将团员档案交给辅导员老师。团员档案非常重要，请务必妥善保管并按要求提交。

 附：团组织关系转接工作流程

共青团怀化职业技术学院委员会

2024年7月25日

 团组织关系转接通过线下和线上两种方式进行，线下组织关系转接应与线上转接去向一致、同步进行，且线上线下不能相互替代。

 一、团组织关系网上转接工作流程

 1.登录“智慧团建”系统

 输入网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/

（小提示：建议使用电脑操作比手机更便捷；来自北京，广东，福建的共青团员需使用当地特定的微信公众号申请转入，广东：“12355青年之声”，北京：北京共青团，福建：福建共青团。）

 账号：身份证号，初始密码：身份证号后八位。

 （小提示：显示身份证号码或密码错误的同学，请向原学校确认本人是否已被录入“智慧团建”系统。若没被录入，需联系原学校将团员信息录入“智慧团建”后方可使用初始密码登陆；若已被录入，请联系原学校的本级或上级团支部管理员生成“密码重置码”，然后点击忘记密码，按操作修改密码即可。）

 2.开始组织关系转接

 通过账号密码登陆到个人界面——页面左侧列表中的“关系转接”——转入组织是否属于北京／广东／福建（选填“否”）——转出原因（选填“升学”）

 找到录取的学校学院团支部：

 团湖南省委——团怀化市委——怀化职业技术学院团委

 需根据录取通知书上所对应学院，必须将自己团员关系转入相关学院的2024级新生临时团支部，否则会造成自己的信息错误，全校7个学院2024级新生临时团支部名称如下:

 提交完成转接工作

 二、团组织关系线下转入流程

 1.开学前

 新生需在原学校团组织取得本人的团员证、团籍档案和团组织关系介绍信。

 ①团员证要求：各类信息齐全且无涂改，本人照片上盖有钢印，按时注册(至少每年一次)，并由原学校团组织在“团组织关系转接”处按要求填写并盖章。

 ②团籍档案至少应包括:入团申请书、入团志愿书等材料。

 ③介绍信：原学校开具介绍信由学生本人携带，抬头为“共青团怀化职业技术学院委员会”。

 2.开学后

 报到时由各二级学院辅导员集中收取新生团员证、团籍档案、团组织关系介绍信。

 （注意:部分团员档案被放入学生档案中的同学，请勿将其拆开，将档案原封不动地带来学校即可。为确保档案真实、有效，学业档案、团员档案一定不能私自拆封！）

 三、进行团组织关系转接时的常见问题

 1.团籍材料不全或有问题怎么办？

 分为以下三种情况：

 ①若团员证遗失或不合格，需要到原学校团组织补办或完善信息，再办理团组织关系转接手续。

 ②若入团志愿书缺失或不合格，无论团员证是否合格，都需回原学校团组织或入团单位开具团组织关系证明，再进行团组织关系转接。（证明材料除个人基本信息外，还需写明入团时间、地点、介绍人等基本信息，2017年1月1日以后入团的，同时注明发展团员编号）。

 ③在1994年1月1日至2018年12月31日期间，未满13周岁发展入团或在2019年1月1日至2022年6月30日期间，未满14周岁发展入团且未完成团员身份认定程序的，需在原中学团组织补充完整发展团员材料再办理团组织关系转接手续。

 2.请问团员接转信息或团支部填错怎么办？

 请尽快联系相应的审核组织退回自己的申请（一般联系自己的原团支部书记或者上级），在接收支部审核通过前，也可以申请撤回（支部发起的接转申请需要支部撤回，团员端会提示“不可撤回”），填写正确后重新提交。

 3.提交申请后迟迟不通过怎么办？

 提交接转申请后，会需要时间经过层层审核：原来所在的团支部、该团支部的上级团组织，以及你申请转入的团支部都会对你填写的内容进行严格审核。

 我们会在10月1日前对接收到的各类转接申请进行审核操作，为了减少不必要麻烦，请同学们一定要如实正确填写有关信息，错填会被退回，逾期不予受理。

 四、联系方式

 若对智慧团建不会操作或有任何疑问的，可加入学校智慧团建2024级新生答疑QQ群：734891355（注：入群非必须，仅作答疑用）。